1. Apakah suara sistem terdengar alami?
Sistem konferensi harus meningkatkan kualitas gambar ruang konferensi untuk mencegah kelelahan pendengaran dari perwakilan yang menghadiri konferensi. Untuk melakukan ini dengan lebih baik, sistem konferensi harus menghasilkan suara alami pada tingkat tekanan suara yang nyaman. Sebelum membuat keputusan, harap coba lakukan lebih banyak, sebaiknya pemrosesan paralel. Mendengarkan sound system yang berkualitas buruk atau tidak wajar akan mengganggu delegasi yang menghadiri rapat dan melanggar tujuan awal dari sistem tersebut.
2. Baterai sistem nirkabel - baterai berkualitas tinggi
Jelas, tidak adanya kabel berarti sistem bertenaga baterai harus diterapkan. Pastikan baterai perangkat lunak konferensi dapat secara terus-menerus menyuplai semua sistem daya normal selama periode konferensi, sebaiknya sistem catu daya untuk satu kali konferensi. Kuncinya adalah menguasai: pemilihan baterai teknis lama (seperti NIMH) akan cepat habis dengan perubahan waktu karena kerusakan "memori". Oleh karena itu, yang terbaik adalah memilih baterai lithium-ion: pada dasarnya tidak ada atau tidak ada kerusakan pada "memori", dan dapat mengisi baterai sebelum pengisian dan pengosongan penuh.
3. Pilih teknologi nirkabel yang sesuai
Konferensi nirkabel memiliki dua teknologi utama: emisi frekuensi (RF) dan inframerah (IR). Pilih yang terbaik (atau keduanya) sesuai dengan metode aplikasi sistem.
4. Apakah kompatibel dengan LAN nirkabel?
Dalam kebanyakan kasus, sistem berdasarkan emisi frekuensi dapat menunjukkan kemampuan koordinasi yang baik. Namun, dari perspektif manajemen TI, penting untuk menguasai bagaimana sistem baru berintegrasi dengan arsitektur sistem (nirkabel) saat ini. Temukan sistem yang menghasilkan banyak saluran nirkabel dalam rentang frekuensi 2,4GHz dan 5GHz untuk membantu Anda dalam perencanaan saluran nirkabel secara keseluruhan. Menurut metode tersebut, konferensi dapat dilakukan dengan lancar tanpa membatasi penerapan jaringan area lokal nirkabel.
5. Pengembangan metode manajemen selama sesi
Periksa alat khusus apa yang dapat digunakan untuk memantau sistem, tetapi tidak mudah untuk mempengaruhi rapat. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
-Dapatkah saya melihat frekuensi sistem? Bisakah saya pindah ke frekuensi lain selama rapat tanpa mudah menarik perhatian perwakilan?
-Dapatkah saya melihat setiap baterai selama rapat?
-Dapatkah saya mematikan mikrofon dengan remote control?
6. Kuasai peralatan minimum yang tersedia
Perangkat lunak konferensi nirkabel setidaknya harus memiliki titik koneksi atau stasiun pangkalan komunikasi dan modul perwakilan nirkabelnya. Namun, beberapa sistem juga memerlukan modul perantara tambahan dan perangkat lunak ponsel tambahan untuk beroperasi. Pastikan Anda mengetahui detail yang Anda butuhkan. Alokasi rinci yang tepat dapat mencegah biaya anggaran biaya berlebih.
7. Keterbatasan sistem
Luangkan waktu untuk memahami keterbatasan sistem. Kuasai apa yang dapat dilakukan sistem, lalu pegang kuncinya. Namun dari sudut pandang yang berlawanan, yaitu mengingat keterbatasan sistem, kemungkinan besar akan terlihat hal-hal yang tidak terduga. Jika persyaratan Anda berubah atau Anda mengabaikan aspek kunci dalam direktori asli yang ditentukan, pertimbangan keterbatasan sistem dapat mencegah ketidaknyamanan yang tidak perlu.
8. Berlaku
Kita semua suka mengabaikannya, tetapi kita harus ingat bahwa sistem adalah perangkat elektronik yang kemungkinan besar menyebabkan kesalahan umum. Jika terjadi kesalahan umum, harap pastikan bahwa Anda bisa mendapatkan aplikasi yang andal dari dealer.
Di atas adalah beberapa aspek yang harus diperhatikan saat membeli perangkat lunak konferensi nirkabel, karena keunikan tempat penerapan perangkat lunak konferensi, keamanan dan kredibilitas adalah standar utama skema desain perangkat lunak konferensi. Saat ini, semakin banyak produk dan aplikasi nirkabel, dan perangkat lunak konferensi nirkabel berdasarkan teknologi RFID pasti akan terpengaruh oleh film nirkabel. Pabrikan harus cukup memperhatikan masalah keamanan dan kredibilitas perangkat lunak konferensi nirkabel.
