Organ administrasi, perusahaan dan institusi sering mengeluarkan dokumen resmi, berita, pengumuman dan pemberitahuan secara internal dan eksternal. Sebelumnya, mereka dicetak dan ditempel, dengan likuiditas yang lemah, dampak kecil, dan audiens yang sempit.
Dengan kantor tanpa kertas, informasi ini dapat dikirimkan ke komputer staf atau karyawan mereka melalui komputer dan jaringan. Saat ini, faks perusahaan adalah mesin faks tradisional. Biaya kertas, tinta, listrik, perawatan mesin, dan waktu staf adalah semua biaya perusahaan. Masyarakat maju, berinovasi dan sejalan dengan tren. Produk praktis adalah arus utama masyarakat. Penggunaan sistem manajemen faks tanpa kertas telah menjadi tren masyarakat. Perusahaan yang berbeda memerlukan faks elektronik yang berbeda. Termasuk: faks jaringan, server faks 4gfax, dan faks elektronik.
