Ringkasan
Ruang pertemuan pemerintah memiliki berbagai tujuan, mulai dari sesi legislatif dan pertemuan dewan eksekutif hingga pengarahan kebijakan dan dengar pendapat publik. Di era transformasi digital dan meningkatnya kesadaran akan keamanan, lingkungan seperti ini menuntut teknologi yang dapat diandalkan dan bijaksana.
Tantangannya
Keamanan dan kerahasiaan- Alur kerja berbasis kertas-menciptakan kerentanan di setiap tahap: pencetakan, distribusi, dan pembuangan. Materi sensitif tidak memiliki kemampuan penelusuran ujung ke ujung.
Gesekan operasional- Waktu yang dihabiskan untuk persiapan dan pendistribusian dokumen, memperlambat laju pengambilan-keputusan.
Sampah yang tidak berkelanjutan- Pencetakan-dalam jumlah besar dan papan nama-sekali pakai menimbulkan biaya berulang yang bertentangan dengan mandat efisiensi-sektor publik.
Kesenjangan akuntabilitas- Tanpa mekanisme tindak lanjut-yang terstruktur, keputusan yang diambil dalam rapat sering kali gagal diwujudkan menjadi tindakan.
Pendekatan Kami
AE Smart menghadirkan alingkungan pertemuan yang aman dan tanpa kertastujuan-dibangun untuk operasi pemerintah:
Pra{0}}pertemuan- Penjadwalan yang disederhanakan, distribusi dokumen sekali-klik, dan pengelolaan papan nama digital terpadu.
Dalam-pertemuan- Berbagi-dokumen secara real-time, anotasi kolaboratif, pemungutan suara elektronik, dan check-in tanpa sentuhan-.
Pasca-pertemuan- Pemusnahan data otomatis atau pengarsipan terenkripsi, pembuatan menit, dan pelacakan-item tindakan.
Sistem ini terintegrasi secara mulus dengan platform OA dan pemerintah yang ada, dengan perangkat keras yang dirancang untuk memenuhi persyaratan keamanan dan kepatuhan yang ketat.
Produk yang Direkomendasikan
|
Produk |
Aplikasi |
|
Monitor Bermotor yang Dapat Ditarik 18,5" (AX-19MF) |
Layar 18,5" dengan kemiringan bermotor 0 hingga 25 derajat, ideal untuk pusat konferensi presentasi dan diskusi berskala besar |
|
Monitor Flip-bermotor 15,6" Dengan Mouse dan Keyboard Nirkabel (FZ-15D) |
Layar IPS Full HD 15,6", bermotor dengan kemiringan 0 hingga 110 derajat, dengan keyboard dan mouse nirkabel untuk penggunaan individu peserta |
|
Monitor Bermotor 21,5" yang Dapat Ditarik Dengan Mikrofon (AX-22G) |
Layar 21,5" dengan mikrofon terintegrasi yang dapat diangkat, dirancang untuk ruang pertemuan tingkat-eksekutif |
|
Sistem Konferensi Tanpa Kertas |
Platform pengelolaan rapat-ke-ujung |
|
Podium Cerdas (YHJT-22HP01) |
Layar sentuh IPS anti-silau 21,5" dengan sentuhan kapasitif 10-titik, PC Intel Core i5 Generasi ke-12 bawaan (RAM 8GB + 256GB SSD), penyesuaian ketinggian bermotor (1013-1211mm), mikrofon XLR profesional ganda |
Proyek Unggulan
Ruang Rapat Eksekutif - Instansi Pemerintah Pusat
Sebuah lembaga pemerintah pusat meningkatkan ruang pertemuan eksekutif utamanyaMonitor Bermotor yang Dapat Ditarik (AX-19dana)dan sistem pertemuan penuh tanpa kertas. Solusi ini menggantikan alur kerja kertas tradisional dengan pengalaman digital sepenuhnya. Dokumen secara otomatis diamankan atau dimusnahkan setelah setiap sesi, dan seluruh siklus hidup informasi dapat dilacak sepenuhnya. Waktu persiapan rapat telah berkurang secara signifikan, sehingga pejabat senior dapat fokus pada hal yang paling penting: pengambilan keputusan-yang terinformasi dan tepat waktu.
Ringkasan
AE Smart menghadirkan solusi ruang pertemuan dan kolaborasi cerdas yang profesionalPemerintahan, Perusahaan, Pendidikan, dan Pusat Komandolingkungan. Dengan sebuahintegrasi perangkat keras + perangkat lunak + sistempendekatan, kami melayani mitra saluran, integrator sistem, dan klien proyek di seluruh dunia. Setiap solusi dibangunkebutuhan pelanggan nyatadan divalidasi melaluipenerapan proyek sebenarnya, memastikan bahwa klien dapat menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan unik mereka, dengan cepat dan percaya diri.